Vacature ambtelijk secretaris bij gemeente Utrecht (32-36 uur week)

Gemeente Utrecht is op zoek naar 2 ambtelijk secretarissen voor 32–36 uur per week.

Utrecht heeft jou nodig! Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland en groeit met 100.000 inwoners naar 450.000 inwoners in 2040. Deze ontwikkeling brengt kansen en uitdagingen met zich mee. Met een groeiend aantal inwoners willen we Utrecht aantrekkelijk houden om te wonen, te werken en te verblijven.

Werkzaamheden

Je informeert, adviseert, begeleidt en coacht OR leden bij het invullen van hun rol.
Faciliteren van teambuilding, ontwikkelen en leren zijn belangrijke aspecten in het werk voor de OR.
Naast de ondersteuning van de medezeggenschap werk je ook als secretaris in opdrachten voor de stad en de organisatie.
Daar zorg je voor een excellente planning en uitvoering van alle werkzaamheden voor de verschillende opdrachtgevers en monitort je eigen portefeuille.

Functie eisen

Een hbo werk- en denkniveau en minimaal twee jaar werkervaring in de ondersteuning van de medezeggenschap en bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie
Een dienstverlenende houding gecombineerd met de kunst van zelfstandig werken en helpen van de ondernemingsraad/project met het bereiken van gestelde doelen.
Kunnen signaleren van ontwikkeling, herkennen belangrijke informatie en verbanden in beeld brengen.
Inhoud en processen snel eigen kunnen maken, accuraat werken en binnen afgesproken tijd tot het bedoelde resultaat te komen.
Goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en de kunst snel tot de kern van een uitdaging doordringen.
Kunnen presteren onder tijdsdruk, of druk van meerdere opdrachten tegelijkertijd. Daarnaast goed in het stellen van prioriteiten in het werk.

Aanstelling

Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3.167 en €4.537 op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Jij kiest wat je met dit budget doet. Bijvoorbeeld extra verlof kopen, vakantiegeld, eindejaarsuitkering of alles eens per jaar laten uitbetalen.
Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling zoals diverse cursussen en trainingen.

Duur van de aanstelling

Jaarcontract. Bij perfecte match na een jaar een contract voor onbepaalde tijd.

Locatie

Utrecht

Procedure

Na het sluiten van de vacature geven ze in de week van 27 november terugkoppeling geven op je sollicitatie. Je kunt er rekening mee houden dat de selectiegesprekken plaatsvinden op 4 en 5 december 2023, op het Stadskantoor Utrecht.

Reactie richten aan Stephany Linthorst info@sl-impact.nl. Daarna ontvang je informatie over de vervolgprocedure.