Vacature ambtelijk secretaris bij een beursgenoteerd ingenieursbureau
Voor een multinational, welke engineering services verricht voor de chemische en petrochemische industrie, zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 5-8 uur per week.
De kracht van dit bedrijf ligt in het ontwerpen, bouwen én managen van megaprojecten in de petrochemie. Dat doen ze met de engineers en designers uit meer dan 40 verschillende landen. In Nederland werken 750 medewerkers voornamelijk HBO-ers en academici.
De ondernemingsraad bestaat uit 15 leden plus een ambtelijk secretaris.
foto ©Ronald Tilleman, ontwerp: Paul de Ruiter Architects
Werkzaamheden
- Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap;
- Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad;
- Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake;
- Correspondentie en archivering.
Functie eisen
- Goede kennis van de Engelse Taal (vergaderingen/notulen in het Engels);
- HBO, bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS;
- Multicultureel bewustzijn;
- Ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen;
- Kennis van medezeggenschap in een internationale context is een pré;
- Accuraat;
- Communicatief vaardig;
- Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
Aanstelling
Via uitzendbureau en/of freelance.
Duur van de aanstelling
Onbepaalde tijd.
Werkdagen
Donderdagen, aantal uren per week 5-8 uur
Vergaderingen vinden plaats op de donderdagen van 13.00 tot 14.30 uur. En in onderling overleg.
Locatie
Standplaats is Hoofddorp.
1 x per 3 maanden vindt een vergadering plaats in Bergen op Zoom of Poortugaal.
Momenteel vinden de vergaderingen digitaal plaats.
Procedure
Startdatum: van de vacature : uiterlijk 1 mei 2021, zo mogelijk eerder.
CV plus motivatiebrief richten aan Stephany Linthorst info@sl-impact.nl
Bijzonderheden
Laptop wordt door werkgever beschikbaar gesteld.